Koliko zaista košta softver za zakazivanje?

Ukupni trošak softvera čine pretplata ili jednokratna cijena, moguće naknade za dodatne članove tima, poruke, obradu plaćanja, marketplace provizije i druge plaćene opcije koje koristite. Poredite ukupan iznos za vlastiti broj termina, ne samo najnižu cijenu prikazanu u oglasu.

Prije odluke zatražite aktuelni cjenovnik za svoju zemlju, broj zaposlenih i način rezervacije. Cijene i uslovi se mijenjaju, a neki ponuđači razlikuju klijente koji dolaze preko vlastitog linka od onih koji dolaze preko marketplacea.

Napravite istu korpu troškova za svaki alat

Zapišite mjesečnu pretplatu, poreze ako nisu uključeni, broj članova tima, očekivani broj poruka, vrijednost kartičnih transakcija i broj rezervacija koje podležu proviziji. Dodajte trošak postavljanja ili migracije ako postoji. Provjerite i naplaćuju li se izvještaji, dodatne lokacije ili podrška.

Ne pripisujte trošak alatu ako biste ga imali i bez njega. S druge strane, nemojte zanemariti naknadu za plaćanje samo zato što je naplaćuje drugi pružalac usluge.

Primjer mjesečnog poređenja

Ovi brojevi su izmišljeni i služe samo za računicu. Pretpostavimo isti obim rada i 1.200 KM kartičnih transakcija mjesečno kod oba alata.

U ovom primjeru alat s nižom pretplatom ima viši mjesečni trošak. Primjer ne uključuje eventualne poreze, povrate novca, različit broj novih klijenata ili vrijednost vremena. Ako naknade ne važe za vašu državu ili način plaćanja, zamijenite ih stvarnim uslovima.

Marketplace i direktni link nisu uvijek ista stvar

Marketplace može pomoći da vas pronađu novi klijenti, dok direktni link vodi ljude koji vas već traže na vašu stranicu. Provjerite kada nastaje provizija, primjenjuje li se na prvu ili svaku rezervaciju, postoje li uslovi za otkazivanje i kakav je efekat na vaš odnos s klijentom.

Provizija nije automatski loša ako vam kanal donosi klijente koje inače ne biste dobili. Uporedite trošak s vrijednošću tog kanala i mogućnošću da se klijent kasnije vrati. Kao primjer različitih modela, pročitajte aktuelne Fresha informacije o cijenama i provjerite uslove za svoju lokaciju.

Jednokratna cijena ili mjesečna pretplata?

Kod jednokratne ponude provjerite šta je uključeno, postoje li dodatne naknade i šta se dešava kada su potrebne nove funkcije ili podrška. Jednostavna početna računica je jednokratna cijena podijeljena s brojem mjeseci korištenja, pa tome dodajte periodične troškove. Ona nije potpuna analiza ako ne uračunate razlike u funkcijama, podršci i ugovornim uslovima.

Kod pretplate provjerite minimalno trajanje, cijenu nakon promocije i način izvoza podataka ako odlučite otići.

Izračunajte i vrijednost vremena

Ako procjenjujete uštedu vremena, koristite stvarno izmjereno vrijeme prije i nakon prelaska. Na primjer, 15 minuta dnevno tokom 20 radnih dana iznosi 300 minuta, odnosno pet sati mjesečno. To nije automatski pet sati dodatne zarade: zavisi od toga možete li i kako iskoristiti oslobođeno vrijeme.

Najčešća pitanja

Je li besplatni paket uvijek najjeftiniji?

Ne nužno. Može biti dovoljan, ali provjerite ograničenja, cijenu dodatnih poruka i funkcije koje su vam potrebne.

Na šta posebno paziti u BiH?

Provjerite dostupnost plaćanja i podrške, valutu, porezni tretman i ukupnu cijenu za svoj obim rada. Ne pretpostavljajte da ponuda iz druge države ima iste uslove.

Za Kota Booking provjerite aktuelne pakete i cijene, a za šire poređenje pročitajte postojeći vodič o Fresha alternativi.