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How Kota Works

Appointment scheduling that works even while you sleep.

From the client's first click to payment — everything happens automatically. No late-night WhatsApp messages, no manual reminders, no missed appointments.

All capabilities

12 things that work instead of you

Every feature exists because someone — a hairdresser, esthetician, or barber — said they needed it.

kotabooking.com/dashboard
Kota Booking

Pro

Otključaj analitiku

NK

Nerma H.

Salon Lattice

Dobro jutro, Nerma! 👋

Ponedjeljak, 14. januar · 8 termina danas

+2

Termini danas

8

2 završena

+12%

Ovaj mjesec

47

od 60 cilja

+18%

Prihod

1.248

KM ovaj mjesec

+3

Novi klijenti

32

ovaj mjesec

Danas — Raspored

8 termina
Aktivan

09:00

09:45

AK

Amina Kovač

Šišanje + pranje

✓ Završeno25 KM

10:30

11:30

NK

Nerma Kovač

Balayage

U tijeku85 KM

12:00

12:30

LH

Lejla Hadžić

Blow-dry

20 KM

13:30

14:00

EB

Emira Begić

Manikura

25 KM

14:15

15:15

MK

Mirna Kolendić

Farbanje + šišanje

65 KM

15:30

16:00

SB

Safija Balić

Voštanje

30 KM

16:00

16:45

GT

Gordana Tomić

Manikura + gel

30 KM

17:15

18:00

Jasmina Živković

Šišanje + pranje

25 KM
+2 još termina danasView all

Sedmica · 14–20. jan

42 termina
+18%
Pon14
Uto15
Sri16
Čet17
Pet18
Sub19
Ned20
09111315
Danas Sedmica
Otvori kalendar

Calendario intelligente

Visualizzazione completa di giorno, settimana e mese aggiornata in tempo reale. Individua gli slot liberi a colpo d'occhio — le doppie prenotazioni non hanno scampo.

Link di prenotazione pubblico

I clienti scelgono lo slot e confermano — senza chiamate o DM. Il link funziona 24/7, anche quando non ci sei.

CRM — Profilo cliente

Scopri esattamente chi sta arrivando e quante volte è venuto prima. Cronologia appuntamenti, note e preferenze in un unico posto — ogni visita sembra personale.

Promemoria e-mail automatici

Kota invia silenziosamente un promemoria 24 ore prima di ogni appuntamento — nessuna azione richiesta da parte tua. I clienti si presentano e non devi rincorrere nessuno.

Notifiche push web

Nel momento in cui succede qualcosa — una nuova prenotazione o una cancellazione — appare una notifica sullo schermo. Nessuna inbox, nessuna attesa.

Analisi del business

Quale giorno porta più entrate? Quale servizio è più redditizio? Chi sono i tuoi clienti più fedeli? Le risposte sono sempre a un clic di distanza.

Briefing mattutino IA

Ogni mattina Kota prepara una breve panoramica della tua giornata — chi sta arrivando, quali appuntamenti sono a rischio e dove hai spazio per un'altra prenotazione.

Gestione team

Ogni stilista o tecnico ha il proprio programma e vedi tutto insieme. Aggiungi un nuovo membro del team in meno di un minuto.

Previsione no-show

Kota identifica i clienti che tendono a cancellare all'ultimo minuto e li segnala in anticipo — così puoi riempire lo slot e proteggere le tue entrate.

Note interne

Annota che un cliente preferisce una tonalità specifica, ha una controindicazione o arriva sempre con 5 minuti di ritardo. Solo tu e il tuo team potete vederlo.

Orari e disponibilità

Imposta orari, pause e giorni liberi una volta sola — e nessuno potrà prenotare quando non sei disponibile. Il tuo programma lavora per te.

Sicurezza e privacy

I dati dei tuoi clienti rimangono tuoi — non sono mai condivisi, venduti o usati per pubblicità. L'accesso è controllato dai ruoli, i server sono nell'UE.

Common questions

Questions we hear most often

Can't find your answer? Drop us a line.

Koliko brzo mogu početi koristiti Kota Booking?
Registracija i osnovno podešavanje traju manje od 5 minuta. Odmah po registraciji dobijate javni booking link koji možete podijeliti s prvim klijentima.
Mogu li migrirati postojeće klijente i termine?
Da. Podržavamo uvoz klijenata iz CSV fajla. Buduće termine možete unijeti ručno ili nam se javiti — rado pomognemo s prelaskom.
Šta se dešava ako pređem limit na Free paketu?
Free paket uključuje 20 termina mjesečno. Kad se priblizite tom broju, aplikacija vas upozori. Prelaz na Start ne briše ni jednog klijenta ni termin.
Koje metode plaćanja prihvatate?
Kartična plaćanja (Visa, Mastercard) za mjesečne pretplate. Za godišnje pretplate i veće timove nudimo i fakturisanje — pišite nam.
Da li su moji podaci sigurni?
Podaci su u šifrovanim bazama s redovnim sigurnosnim kopijama. Ne prodajemo, ne dijelimo i ne koristimo ih za reklame — vaši klijenti su vaši.
Ima li Kota Booking mobilnu aplikaciju?
Kota Booking je Progressive Web App — radi kao prava mobilna aplikacija na iOS-u i Androidu, s push notifikacijama, bez preuzimanja iz app storea.
Your business deserves better

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