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How Kota Works

Appointment scheduling that works even while you sleep.

From the client's first click to payment — everything happens automatically. No late-night WhatsApp messages, no manual reminders, no missed appointments.

All capabilities

12 things that work instead of you

Every feature exists because someone — a hairdresser, esthetician, or barber — said they needed it.

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Kota Booking

Pro

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NK

Nerma H.

Salon Lattice

Dobro jutro, Nerma! 👋

Ponedjeljak, 14. januar · 8 termina danas

+2

Termini danas

8

2 završena

+12%

Ovaj mjesec

47

od 60 cilja

+18%

Prihod

1.248

KM ovaj mjesec

+3

Novi klijenti

32

ovaj mjesec

Danas — Raspored

8 termina
Aktivan

09:00

09:45

AK

Amina Kovač

Šišanje + pranje

✓ Završeno25 KM

10:30

11:30

NK

Nerma Kovač

Balayage

U tijeku85 KM

12:00

12:30

LH

Lejla Hadžić

Blow-dry

20 KM

13:30

14:00

EB

Emira Begić

Manikura

25 KM

14:15

15:15

MK

Mirna Kolendić

Farbanje + šišanje

65 KM

15:30

16:00

SB

Safija Balić

Voštanje

30 KM

16:00

16:45

GT

Gordana Tomić

Manikura + gel

30 KM

17:15

18:00

Jasmina Živković

Šišanje + pranje

25 KM
+2 još termina danasView all

Sedmica · 14–20. jan

42 termina
+18%
Pon14
Uto15
Sri16
Čet17
Pet18
Sub19
Ned20
09111315
Danas Sedmica
Otvori kalendar

Calendrier intelligent

Une vue complète de la journée, de la semaine et du mois mise à jour en temps réel. Repérez les créneaux libres d'un coup d'œil — les doubles réservations n'ont aucune chance.

Lien de réservation public

Les clients choisissent leur propre créneau et le confirment — pas d'appels, pas de DM. Le lien fonctionne 24/7, même quand vous ne travaillez pas.

CRM — Profil client

Sachez exactement qui vient et combien de fois ils sont venus auparavant. Historique des rendez-vous, notes et préférences en un seul endroit — chaque visite est personnalisée.

Rappels automatiques par e-mail

Kota envoie discrètement un rappel 24 heures avant chaque rendez-vous — aucune action de votre part. Les clients se présentent et vous n'avez jamais à courir après personne.

Notifications push web

Dès que quelque chose se passe — une nouvelle réservation ou une annulation — une notification apparaît sur votre écran. Pas de boîte de réception, pas d'attente.

Analyses d'entreprise

Quel jour génère le plus de revenus ? Quel service est le plus rentable ? Qui sont vos clients les plus fidèles ? Les réponses sont toujours à un clic.

Résumé matinal par IA

Chaque matin, Kota prépare un court aperçu de votre journée — qui vient, quels rendez-vous sont à risque et où vous avez de la place pour une réservation de plus.

Gestion d'équipe

Chaque styliste ou technicien a son propre emploi du temps et vous voyez tout en même temps. Ajoutez un nouveau membre d'équipe en moins d'une minute.

Prédiction des absences

Kota identifie les clients qui ont tendance à annuler à la dernière minute et les signale à l'avance — afin que vous puissiez remplir le créneau et protéger vos revenus.

Notes internes

Notez qu'un client préfère une nuance spécifique, a une contre-indication ou arrive toujours avec 5 minutes de retard. Seuls vous et votre équipe pouvez le voir.

Heures de travail & disponibilité

Définissez vos heures, pauses et jours de congé une fois — et personne ne peut réserver quand vous n'êtes pas disponible. Votre emploi du temps travaille pour vous.

Sécurité & confidentialité

Les données de vos clients restent les vôtres — elles ne sont jamais partées, vendues ou utilisées pour des publicités. L'accès est contrôlé par rôles, les serveurs sont dans l'UE.

Common questions

Questions we hear most often

Can't find your answer? Drop us a line.

Koliko brzo mogu početi koristiti Kota Booking?
Registracija i osnovno podešavanje traju manje od 5 minuta. Odmah po registraciji dobijate javni booking link koji možete podijeliti s prvim klijentima.
Mogu li migrirati postojeće klijente i termine?
Da. Podržavamo uvoz klijenata iz CSV fajla. Buduće termine možete unijeti ručno ili nam se javiti — rado pomognemo s prelaskom.
Šta se dešava ako pređem limit na Free paketu?
Free paket uključuje 20 termina mjesečno. Kad se priblizite tom broju, aplikacija vas upozori. Prelaz na Start ne briše ni jednog klijenta ni termin.
Koje metode plaćanja prihvatate?
Kartična plaćanja (Visa, Mastercard) za mjesečne pretplate. Za godišnje pretplate i veće timove nudimo i fakturisanje — pišite nam.
Da li su moji podaci sigurni?
Podaci su u šifrovanim bazama s redovnim sigurnosnim kopijama. Ne prodajemo, ne dijelimo i ne koristimo ih za reklame — vaši klijenti su vaši.
Ima li Kota Booking mobilnu aplikaciju?
Kota Booking je Progressive Web App — radi kao prava mobilna aplikacija na iOS-u i Androidu, s push notifikacijama, bez preuzimanja iz app storea.
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